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爱普生清零软件是专为打印机、扫描仪、激光打标机、激光复印机等所设计的。它有五大特点：一是自动进纸器。进纸器为自动进纸器，可以直接使用；可以选择是否手动进入自动进纸器。二是具有自动打印和自动清零功能。自动清零功能是指打印机可以通过手动控制进入打印状态或者手动进行喷嘴打印。三是清零功能是根据打印的文档和图片自动进行处理，操作简单方便，简单易用；不需要任何操作和设置，操作简单方便即可完成打印。并且有自动清零功能可以手动调节纸张的类型、幅面和进纸方式；自动填充颜色范围、打印速度、纸张尺寸范围；自动设置工作状态；自动关机时间、打印关闭时间等多种功能，可满足不同人群使用需求。
1.在应用软件中，首先需要打开文件夹，将打印后的文档下载到相应的文件夹中，文件夹中设置了需要上传的文件，然后在打开文件夹中选择要保存的文件，按照界面依次是“图像”，“文本”选择需要进行编辑的文字，然后选择一个需要保存到档案中。
这一步就是上传了，如果下载有多个文件，就需要点击右上角的“...”，将要选择的文件粘贴到文件夹中。然后就会弹出一个窗口，我们就可以在窗口中选择要保存的文件并选择将它保存到自己的档案中。在选择要保存的文件后，选择“输出”，此时弹出一个窗口，可以选择“确定”等方式，如果是想要编辑的文字则点击“确定”，如果是要保存到档案中则点击“保存”就可以了。在这个时候还可以在保存之前选择是否清零软件，如果是要删除文档，那么保存到文件夹中就可以了。如果是不需要删除文档的话，那么可以先将文件保存在本地，然后再使用爱普生清零软件进行删除。
2.点击“插入”后点击“插入图片”将图片添加到文本框里。
并把图片输入到“Ctrl+ D”组合键中。然后将 Ctrl+ V拖动到文本框中，选中图1中的图片在弹出的对话框中点击确定。此时你可以看到该图片正在以你想要的方式插入到其他区域中。点击“选中”后鼠标光标会出现在该区域中。然后鼠标指针会在该区域内来回移动，直到选中某一区域内的图片为止，此时，你就会看到该区域内的图片已经插入完毕了：这里为大家演示一下将图片插入到文本框中后的效果图。
3.插入图片之后可以设置一个打印字符。
同时可以将照片更改为不同的颜色。同时可以更改分辨率。可以在软件中设置字体大小，颜色范围等内容。还可以直接选择图片字体，调整字体大小。然后修改图片的分辨率大小，删除图片中没有保存的数据。设置完成之后我们就可以进行下一步操作了。
4.当编辑好这部分内容以后，可将需要上传到打印好的文档用打印纸或者是打印纸进行编辑处理，可以添加到自己的软件中继续进行打印工作。
四是具有自动清除打印残缺文档的功能。我们在进行打印机工作的时候，要保证一定数量的文档没有出现异常，我们可以根据需要进行打印的文档数量来选择软件中设置一些需要的数量打印出需要的文档。这样就可以实现快速的将需要处理好的稿件直接完成打印，而且没有出现过任何故障存在。五是具有打印不间断且可扩展性强的优点。清零软件具有一系列打印不间断功能，可根据需要添加打印机是否使用或者是保存所需打印照片和文件的资料进行自动清零打印操作。
